Tomasz Urbanski.net.pl: Co w Excelu oznacza błąd #ARG!? #microsoftexcel.

Wprowadź wszystkie wymagane argumenty. Może w tym pomóc konstruktor formuł. Aby wyświetlić konstruktora formuł, zacznij wpisywać formułę zawierającą nazwę funkcji, a następnie naciśnij klawisze CONTROL + A. Ujmij tekst w formułach w cudzysłowy. Przykład: =JEŻELI (A2>B2;"Budżet przekroczony";"OK") Zmień typ danych komórki

Keeping the Row the same: Enter the Excel dollar sign before the Row Number in the equation to keep the row the same. In this instance, we want to keep B1 as the cell that is multiplied by all other cells. We enter =B$1 to show this as we move down to column D. If you were to move this formula to Column E, the reference will stay in Row 1 but

A co jeśli chcemy wiedzieć na podstawie samej daty, jaki to numer tygodnia w roku? W niektórych raportach czy zestawieniach jest to używane. Także tu Excel przychodzi z pomocą. Zamiast liczyć na piechotę, wskazujemy w formule komórkę z datą i dostajemy numer tygodnia jak 1,2,3 itd. Tu jednak mała uwaga.

Luty 13, 2012 Wyświetlono: 13100 razy Jeśli w formule zdarzy się przypadek, iż nie można poprawnie obliczyć wyniku, w programie Excel zostanie wyświetlona wartość błędu, taka jak #####, #DZIEL/0!, #N/D, #NAZWA?, #ZERO!, #LICZBA!, #ADR! i #ARG!. Każdy typ błędu ma inne przyczyny i inne rozwiązania. Poniższa tabela zawiera ogólne informacje o tych błędach oraz łącza do artykułów ze szczegółowymi opisami błędów. Opis Naprawa błędu ##### Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli kolumna jest za wąska, aby mogły zostać wyświetlone wszystkie znaki w komórce lub jeśli komórka zawiera ujemne daty lub godziny. Np. formuła odejmująca datę przyszłą od przeszłej, taka jak =06/15/2008-07/01/2008, daje ujemną datę. Naprawa błędu #ADR! Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli odwołanie do komórki jest nieprawidłowe, np. usunięto komórki, do których odwołują się inne formuły albo wklejono przenoszone komórki do komórek, do których odwołują się inne formuły. Naprawa błędu #ARG! Program Excel może wyświetlać komunikat o tym błędzie, jeśli formuła odwołuje się do komórek zawierających dane różnego typu. Jeśli sprawdzanie błędów w formułach jest włączone, wyświetlana jest etykietka ekranowa z komunikatem „Nieprawidłowy typ danych wartości użytej w formule”. Aby rozwiązać ten problem zwykle wystarczy wprowadzić drobne zmiany w formule. Naprawa błędu #DZIEL/0! Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli liczba jest dzielona przez zero (0) lub przez wartość z pustej komórki. Naprawa błędu #LICZBA! Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli formuła lub funkcja zawiera nieprawidłowe wartości liczbowe. Naprawa błędu #N/D Program Excel wyświetla komunikat o tym błędzie, jeśli wartość jest niedostępna dla funkcji lub formuły. Naprawa błędu #NAZWA? Ten błąd występuje wtedy, gdy program Excel nie rozpoznaje tekstu w formule. Przykładem może być błąd w nazwie zakresu lub funkcji. Przegląd funkcji Trudno sobie wyobrazić arkusz kalkulacyjny bez zastosowania funkcji. Funkcje w Excel spełniają coraz to większą rolę. Od bardzo dawna wyszły już poza zestaw podstawowych funkcji matematycznych, obejmując szerszy zakres. Dla przeciętnego użytkownika zaleta jaką jest mnogość funkcji Excela jest problemem trudnym do zgryzienia. Konstrukcje funkcji i ich wielość sprawia, że wiele osób się zniechęca, poznając te zagadnienia i nie próbuje bardziej zgłębić tematu, rezygnując w przedbiegach. Powodem często jest zbyt trudny, hermetyczny opis funkcji jakie mamy do dyspozycji. Czasem ciężko znaleźć sens czy sedno danej funkcji. Przyczyniają się do tego zawiłe, skomplikowane opisy. Dopiero dokładne zapoznanie się z daną funkcją, zobaczenie jej w praktycznym zastosowaniu uzmysławia użytkownikowi, iż wiele funkcji ma zastosowanie, jakiego wcześniej nawet nie podejrzewaliśmy, a używanie nie jest takie trudne. Dlatego w tym opracowaniu zebrano typowe funkcje zgrupowane według grup. Do funkcji – oprócz systematycznego typowego opisu – dodano także praktyczne zastosowanie poparte przykładem, co wydaje się być bardzo cenne dla zrozumienia tajników poszczególnych funkcji. Funkcje daty i czasu Funkcje daty i czasu to zestaw kilkunastu funkcji do zarządzania danymi, sformatowanych jako czas lub data. Funkcje są posegregowane alfabetycznie. Ostatnie funkcje nie wchodzą w skład podstawowego zestawu funkcji. Czas Zwraca określony czas, jako liczbę dziesiętną. Jeśli komórka miała format Ogólny przed wprowadzeniem funkcji, to wynik zostanie sformatowany jako data. Liczba dziesiętna zwracana przez funkcję CZAS to wartość z zakresu od 0 (zero) do 0,99999999, reprezentująca godziny od 0:00:00 (12:00:00 AM) do 23:59:59 (11:59:59 PM). Składnia funkcji CZAS(godzina, minuta, sekunda) RYS. 1 Godzina to liczba z zakresu od 0 (zero) do 32767 reprezentująca godzinę. Każda wartość większa niż 23 zostanie podzielona przez 24, a reszta będzie traktowana jako wartość godziny. Np. funkcja CZAS(27;0;0) = CZAS(3;0;0) = ,125, czyli 3:00. Minuta to liczba z zakresu od 0 do 32767 reprezentująca minuty. Każda wartość większa niż 59 zostanie konwertowana na godziny i minuty. Np. funkcja CZAS(0;750;0) = CZAS(12;30;0) = ,520833, czyli 12:30. Sekunda to liczba z zakresu od 0 do 32767 reprezentująca sekundy. Każda wartość większa niż 59 zostanie konwertowana na godziny, minuty i sekundy. Np. funkcja CZAS(0;0;2000) = CZAS(0;33;22) = ,023148, czyli 0:33:20. Aby wyświetlić liczbę jako godzinę, należy zaznaczyć odpowiednią komórkę, a następnie na karcie Arkusz w grupie Liczba kliknąć strzałkę obok pola : i kliknąć pozycję Godzina lub prawy przycisk myszki na komórce i formatuj komórki nadając format godzinowy. Data Zwraca liczbę kolejną reprezentującą określoną datę. Jeśli komórka miała format Ogólny przed wprowadzeniem funkcji, wynik zostaje sformatowany jako data. Składnia DATA(rok; miesiąc; dzień) RYS. 2 Rok Argument rok może zawierać od jednej do czterech cyfr. Program Microsoft Excel interpretuje argument rok zgodnie z używanym systemem daty. Miesiąc to dodatnia lub ujemna liczba całkowita z zakresu od 1 do 12, która oznacza miesiąc roku (od stycznia do grudnia). Dzień to dodatnia lub ujemna liczba całkowita z zakresu od 1 do 31, która oznacza dzień miesiąca. Program Microsoft Excel przechowuje daty jako liczby seryjne, których można używać w obliczeniach. Domyślnie data 1 stycznia 1900 jest liczbą seryjną 1, data 2 stycznia 1900 to liczba 2, a data 14 czerwca 2010 jest liczbą seryjną 40343. Dzięki takiej reprezentacji daty w łatwy sposób możemy od danej daty odjąć lub dodać przykładowo 10 dni, uzyskując nową datę. Funkcja DATA jest najbardziej użyteczna w formułach, w których rok, miesiąc i dzień są formułami, a nie stałymi. Dzień Zwraca dzień daty reprezentowanej przez argument liczba_kolejna. Dzień jest wyświetlany jako liczba całkowita z zakresu od 1 do 31. Składnia DZIEŃ(liczba_kolejna) RYS. 3 Liczba_kolejna to data poszukiwanego dnia. Daty powinny być wprowadzane przy użyciu funkcji DATA lub jako wynik innych formuł lub funkcji. Np. funkcji DATA(2008;5;23) można użyć dla dnia 23 maja 2008. Problemy mogą wystąpić, jeżeli daty są wprowadzane jako tekst. Rok Zwraca rok odpowiadający dacie. Rok ten jest zwracany jako liczba całkowita z przedziału od 1900 do 9999. Składnia ROK(liczba_kolejna) RYS. 4 Liczba_kolejna to data poszukiwanego roku. Daty powinny być wprowadzane przy użyciu funkcji DATA lub jako wyniki innych formuł lub funkcji. Np. w przypadku daty 23 maja 2008 należy użyć funkcji DATA(2008;5;23). Jeśli daty są wprowadzane jako tekst, mogą wystąpić problemy. Zadanie Do komórki a1 wprowadź wartość „dwa” (bez cudzysłowu). Do komórki b1 wprowadź formułę „=a1/a2”. Dlaczego pojawił się błąd #ARG i jak można to naprawić? Po naprawie błędu #ARG pojawił się nowy. Czemu? Osoby zainteresowane sprawdzeniem poprawności wykonania ćwiczenia prosimy o wysłanie maila na adres szkolenia@ CTS – Centrum Technik Sieciowych cts@ tel. 22 838-19-08 22 838-52-70

Jest kilka funkcji, które w Excelu są używane nadzwyczaj często. Są to przede wszystkim Te funkcje są niezwykle użyteczne i elastyczne. Ale i one czasem zawodzą. Są takie sytuacje, gdy trzeba pokombinować trochę bardziej. Sprawdź funkcje Excel, które musisz znać! Chciałbyś/chciałabyś, aby Twoje ulubione funkcje były jeszcze bardziej elastyczne? Chcesz łatwiej rozwiązywać na pozór skomplikowane problemy? Na szczęście jest na to sposób. Poznaj odwołania wieloznaczne oraz symbole wieloznaczne. Są takie trzy znaki w Excelu, które są traktowane przez program jako znaki specjalne. Gwiazdka „*” – zastępuje dowolny ciąg znaków przylegający do tekstu. Na przykład tekst „*a” jest rozumiany przez Excela jako dowolny ciąg znaków kończący się literą „a”. Może to być „gruszka„ lub „Ala„. Znak zapytania „?” – działa podobnie do znaku „*”, z tą różnicą, że zastępuje tylko jeden znak. Na przykład „?a” może odpowiadać „ma”, „1a” lub „la”. Tylda „~” – kasuje efekt działania znaków specjalnych „*” oraz „?”. Dzięki „~” możemy traktować znaki specjalne jako zwykłe znaki w tekście. Sprawdź konkretne przykłady jak używać odwołania wieloznaczne za pomocą tych trzech magicznych znaków. Ale najpierw –> Pobierz plik Excel i spróbuj wykonać wszystkie ćwiczenia samodzielnie Na koniec pobierz plik z kompletnym rozwiązaniem i przeanalizuj je jeszcze raz. <– Jeśli szukasz więcej praktycznych przykładów i porad, to zapraszam na kursy online. Szczególnie przydatne będą kurs Excel Średnio Zaawansowany oraz Excel Zaawansowany. To kompleksowe kursy wideo naszpikowane praktycznymi przykładami. Wynieś swoją wiedzę z Excela na zupełnie inny poziom!

W odpowiedzi na pojawiające się zapytania o dokładną zawartość kursu Excel – Nauka na przykładach, poniżej przedstawiam dokładny spis treści poruszanych zagadnień w samouczku. Kurs Excel jest udostępniany w formie elektronicznego pliku, tzw. e-booka. Sam decydujesz w jakim tempie się uczysz oraz jakie rozdziały interesują Cię w szczególności. Więcej informacji na temat kursu znajdziesz na stronie po kliknięciu w poniższe zdjęcie lub na stronie Podrecznik MS Excel Excel. Nauka na przykładach. Excel kurs – ebook Cały kurs online Excel składa się z 15 rozdziałów. Najpierw omawiane są kolejno podstawowe funkcje Excelowe, następnie pokazywane są kolejne przykłady wykorzystania bardziej zaawansowanych formuł. Przedstawiane są także wszystkie najważniejsze funkcjonalności Excela: tabele przestawne, możliwości formatowania warunkowego, liczne triki, skróty klawiaturowe, metody obliczeniowe. Dodatkowo jest oddzielny rozdział, który zawiera ponad 60 Excel zadań wraz z rozwiązaniami. Ćwiczenia te bazują na moim doświadczeniu zawodowym w największych firmach w Polsce. Rozdział ten pokazuje jak rozwiązywać konkretne problemy biznesowe za pomocą Excela w obszarze: sprzedaży, finansów, controllingu. marketingu, logistyki. Ten kurs Excela to prawdziwe kompendium wiedzy do samodzielnej nauki. W żadnym innym Excel podręczniku nie znajdziesz porównywalnego bogactwa materiału. Przy czym podręcznik zawiera maksimum przykładów, a minimum słów. To jest najprostsza metoda nauki Excela. Wystarczy raz prześledzić przykład, aby zrozumieć daną funkcję. Na stronie, której link został podanych powyżej, załączony jest film pokazujący samouczek od środka, rozdział po rozdziale. Można też tam pobrać darmowy fragment książki, aby sprawdzić, czy ten format prezentacji materiału Excela nam odpowiada. Samouczek powstał z myślą o wszystkich wersjach Excela, o tych najnowszych, a także dla starszych wersji programu, czyli Excel 2013, Excel 2010. Użytkownicy starszych wersji, nie będą widzieli paru formuł, zobaczą tylko ich opisy. Ale w 95% ta książka online dostosowana jest do wszystkich edycji arkuszy kalkulacyjnych. I cyklicznie jest aktualizowana o nowe funkcje, które są udostępniane w wersji Excel 365. W przypadku dodatkowych pytań dotyczących lekcji Excela online lub dedykowanych szkoleń dla firm zapraszam do kontaktu na email: sklep@ Excel. Nauka na przykładach – Spis treści Rozdział 1. Funkcje Excel MATEMATYCZNE i STATYSTYCZNE funkcja SUMA() funkcja ILOCZYN() funkcja MIN() funkcja MAX() funkcja ŚREDNIA() funkcja funkcja MEDIANA() funkcja PERCENTYL() funkcja funkcja # Współczynnik zmienności funkcja funkcja funkcja POTĘGA() funkcja PIERWIASTEK() funkcja MOD() funkcja # Marża na sprzedaży # Różnica MAX-MIN przez ŚREDNIĄ # Suma trzech największych wartości # Procentowa zmiana funkcja ( b – a ) / a # Zwiększenie / zmniejszenie wartości o x% # Średnia ważona # Zamiana brutto na netto Rozdział 2. Funkcje Excel DATA i CZAS funkcja DZIŚ() funkcja TERAZ() funkcja funkcja DZIEŃ() funkcja funkcja MIESIĄC() funkcja ROK() funkcja GODZINA() funkcja MINUTA() funkcja TEKST() funkcja RZYMSKIE() funkcja DATA() funkcja funkcja # Kwartał na podst. daty # Połowa roku na podst. daty # Zmiana zapisu czasu na minuty # Zapis daty w formacie RRRRMM # Dodawanie do daty miesięcy / lat # Obliczanie wieku na podstawie daty urodzenia # Zamiana nazwy miesiąca na liczbę # Wskazanie pierwszego dnia miesiąca wypadającego w … # Co robić, gdy pojawia się ##### zamiast daty? Rozdział 3. Excel Funkcje ZLICZAJĄCE funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja funkcja POZYCJA() funkcja INDEKS() funkcja funkcja CZĘSTOŚĆ() funkcja # Średnia ważona 2 funkcja funkcja AGREGUJ() funkcja DŁ() # Zliczanie komórek zawierających … # Zlicz komórki zawierające # Czy komórka zawiera X lub Y? # Zliczanie unikalnych wystąpień Rozdział 4. Excel funkcje z WARUNKAMI funkcja JEŻELI() funkcja LUB() funkcja ORAZ() # Złożone warunki – łączenie funkcji LUB() i ORAZ() funkcja # Funkcja wielokrotnie zagnieżdżona # Sprawdzanie spełnienia warunku PRAWDA/FAŁSZ funkcja funkcja # z dodatkowymi warunkami Rozdział 5. Funkcje Excel WYSZUKUJĄCE i ŁĄCZĄCE DANE funkcja funkcja 2 funkcja funkcja funkcja # Zagnieżdżone # Wyszukaj po lewej stronie – połączenie funkcji INDEKS() & # Wyszukiwanie z wieloma warunkami funkcja WYBIERZ() # Wyszukanie ostatniej wartości w wierszu Rozdział 6. Funkcje PRZEKSZTAŁCAJĄCE DANE funkcja funkcja funkcja # Pierwsza litera z wielkiej litery pozostałe z małej funkcja LEWY() funkcja PRAWY() funkcja # Łączenie komórek poprzez & funkcja ZASTĄP() funkcja PODSTAW() funkcja TEKST() funkcja WARTOŚĆ() funkcja # Pobierz część tekstu od znaku „&” do końca komórki funkcja ZAOKR() # Zaokrąglanie cen – 9 lub 9,99 na końcu funkcja funkcja funkcja # Łączenie tekstu z wynikiem formuły # Czy wielka litera? # Czy fragment tekstu to cyfry? # Rozdzielenie imienia i nazwiska z jednej do dwóch komórek # Zliczanie liczby wyrazów w komórce # Tekst w nowej linii Rozdział 7. TRANSPOZYCJA DANYCH # Transpozycja poprzez opcję „Wklej specjalnie” funkcja TRANSPONUJ() # Transpozycja z odwróconą kolejnością Rozdział 8. WYKRYWANIE DUPLIKATÓW komórek w Excelu # Usuwanie duplikatów poprzez Menu # Usuwanie duplikatów poprzez filtrowanie zaawansowane # Usuwanie duplikatów poprzez tabelę przestawną # Zliczanie powtórzeń za pomocą funkcji # Wyróżnianie duplikatów poprzez formatowanie warunkowe Rozdział 9. Excel FORMATOWANIE WARUNKOWE # Formatowanie w zależności od wartości komórki # Automatyczne zaznaczenie 3 największych wartości # Porównywanie komórek – zaznaczenie różnic # Paski danych i skale kolorów # Wyróżnianie co drugiego wiersza innym kolorem # Wyróżnianie kolorem dat z najbliższego tygodnia # Wyróżnienie kolorem komórek zawierających … # Wyróżnienie kolorem największych i najmniejszych wartości Rozdział 10. ADRESACJA KOMÓREK funkcja KOMÓRKA() funkcja WIERSZ() funkcja # Litera kolumny funkcja # Adresowanie względne # Adresowanie bezwzględne i mieszane funkcja PRZESUNIĘCIE() Rozdział 11. Funkcje TABLICOWE w Excelu # Wartość MAX/ MIN z dodatkowym warunkiem # Suma ze złożonymi warunkami # Suma X największych wartości. # SUMA(JEŻELI()) # Zliczanie komórek spełniających kryteria # Zliczanie liczby znaków w wybranym zakresie komórek # Kilka kryteriów dla różnych kolumn # Znalezienie największej zmiany # Sprawdzenie, czy w którejś z komórek jest dana fraza # Czy komórka zawiera tylko dozwolone znaki z listy Rozdział 12. TABELE PRZESTAWNE w Excelu Jak utworzyć tabelę przestawną? Jak czytać tabelę przestawną? Do czego używać tabeli przestawnej? Główne ustawienia tabeli przestawnej. Obliczenia na polu wartości: Licznik, Suma, Minimum, Maksimum, Średnia, … Udziały %-owe. „Pokazywanie wartości jako”: % sumy końcowej, % kolumny, % wiersza, … Filtrowanie tabeli przestawnej. Pola obliczeniowe – dokonywanie obliczeń na jednym lub kilku polach tabeli. Układ danych – dowolne sterowanie położeniem wymiarów i miar. Ranking – wyznaczenie pozycji danej wartości na liście. Układ domyślny i klasyczny tabeli przestawnej. Grupowanie – kategoryzacja. Fragmentatory – szybkie filtrowanie danych. Wskazówki i porady przy pracy z tabelami przestawnymi. Rozdział 13. Excel TRIKI I WSKAZÓWKI Skróty klawiszowe. Pracuj szybciej i efektywniej. Dobierz domyślną kolorystykę skoroszytu. Atrakcyjna wizualizacja zwiększa czytelność. Zapewnij poprawność wprowadzanych danych. Nie trać czasu na późniejsze poprawki. Zamiana tekstu na kolumny. Przyśpiesz pracę na danych. Blokuj „przewijanie” wierzy lub kolumn, aby łatwiej pracować na większych tabelach. Szybkie kopiowanie formatowania komórek (kolory, czcionka, obramowanie,…). Zaznaczanie, modyfikowanie lub kopiowanie wartości tylko z widocznych komórek. Nazywanie zakresów danych. Przyspiesz pracę, gdy pracujesz na tym samym zbiorze danych. Ukrywanie 'siatki’ – tj. domyślnego obramowania komórek w Excel. Tworzenie serii danych. Przyspiesz wprowadzanie danych. Szybkie operacje na zakresie komórek: dodawanie, odejmowanie, mnożenie, dzielenie. Przyczyny najczęstszych błędów. Co robić, gdy formuła zwraca błąd? Ukrywanie niepotrzebnych kolumn, wierszy lub całych arkuszy. Ograniczenie wielkości arkusza. Sortowanie wartości po kolumnach – od lewej do prawej i na odwrót. Formatowanie niestandardowe. Dodanie znaku '+’ przed dodatnimi wartościami. Czyszczenie zakresu z formatowania lub całej zawartości. Dostosowywanie szerokości kolumn i wierszy do długości tekstu w komórkach. Grupowanie wierszy lub kolumn. Szybkie zaznaczenie tysięcy wierszy. Zaawansowane znajdowanie i zamienianie wartości. Zamiana na tysiące i miliony poprzez formatowanie. Scalanie komórek. Sortowanie kilku kolumn. Podział arkusza na rozdzielne okna. Podgląd paru otwartych arkuszy. Drukowanie tabel – powtarzanie nagłówków na każdej z drukowanych stron. Zapisywanie jako PDF kilku arkuszy jednocześnie. Szybsze i poprawne wprowadzanie formuł. Nazywanie kolejnych wersji pliku, aby łatwo było go odszukać w folderze. Przy większych tabelach zamieniaj formuły na statyczne wartości. Nazywanie pojedynczych wartości. Hiperłącza – linkowanie. Ustawienie częstotliwości autozapisywania. Rozdział 14. Excel ĆWICZENIA i ROZWIĄZANIA Analiza sprzedaży. Analiza dynamiki zmian – miesięcznych i kwartalnych. Agregowanie wartości sprzedaży według dni. Zliczanie wystąpień danej frazy z warunkami. Łączenie danych z różnych tabel, tworzenie nowych kategorii. Funkcja warunkowa wielokrotnie zagnieżdżona. Porównanie dwóch list danych – odszukiwanie elementów wspólnych. Wyszukiwanie wartości i tworzenie rankingów. Dopasowywanie wyników do wartości wskazanych na liście rozwijanej. Tworzenie listy wszystkich wartości spełniających wskazane kryteria. Zestawienia baz adresów email. Łączenie kolejnych komórek z kolumny w jeden ciąg znaków oddzielonych separatorem. Dodawanie znacznika, gdy komórka zawiera określoną frazę w tekście. Weryfikacja i przekształcanie wartości komórki. Zliczanie wystąpień kolejnych wartości. Sumowanie komórek o zakresie wskazanym przez użytkownika. Sumowanie wartości, które spełniają jednocześnie kilka warunków. Analiza zamówień. Kategoryzacja danych. Przekształcanie danych, zamiana walut. Przypisywanie kategorii na podstawie słów kluczowych w tekście. Analiza sprzedaży wg dni tygodnia. Wyszukiwanie ostatniej wartości. Zmiana układu tabeli. Wyszukiwanie na podstawie dwóch kryteriów. Wyliczanie premii, przygotowanie prognoz rocznych. Agregacja danych, wyliczanie średniej ważonej ceny produktu. Sumowanie wielu kolumn po spełnieniu wskazanych warunków. Wyszukiwanie wartości po wierszach i kolumnach. Zliczanie unikalnych wystąpień według wskazane kryterium. Ustalanie cen końcowych sprzedaży dla podanych warunków. Wyliczanie średniej ruchomej, wykrywanie dużych zmian wartościowych. Wyodrębnianie fragmentów tekstu i dokonywanie na nich obliczeń. Przekształcanie danych oraz tworzenie rankingu. Przypisywanie wartości w zależności od daty. Przypisywanie wartości w zależności od Rozdział daty od. i Rozdział daty do.. Zliczanie czasu pracy – czas regularny i nadgodziny. Podsumowanie wyników w obiekcie 'tabela Excel’. Zmiana ułożenia danych za pomocą funkcji. Tworzenie serii danych. Zliczanie okresu pomiędzy dwoma datami – statystyki efektywności. Zestawienie prognoz wyników z rzeczywistym wykonaniem – analiza odchyleń. Ranking sprzedaży produktów w kolejnych miesiącach. Sumowanie co drugiej, co trzeciej, … co szóstej kolumny. Przypisywanie wartości na podstawie licznych zmiennych Oznakowanie dublujących się rekordów na podstawie wartości z dwóch kolumn Rozliczenie grafika pracy przy pracy zmianowej Zliczanie wystąpień rekordów z daną frazą. Wydzielanie fragmentu tekstu. Zliczanie częstości występowania wartości. Sumowanie kolumn, które zostały wskazane w komórce. Tworzenie listy wartości spełniających warunek. Przypisywanie najbliższej wartości spełniającej warunek. Wyszukiwanie wartości i obliczanie z nich średniej. Podsumowanie wyników sprzedaży według krajów (tabele przestawne). Agregacja danych, wyliczanie udziałów procentowych (tabele przestawne). Agregacja danych – układ wierszowy (tabele przestawne). Kategoryzacja danych i użycie ich w tabeli przestawnej. Tworzenie rankingu produktów oraz obliczanie dynamiki zmian (tabela przestawna). Rozkład zamówień według dnia tygodnia oraz godziny (tabela przestawna). Opracowanie listy TOP 3 produktów wg krajów (tabela przestawna). Szablon do wypełniania faktur. Formularz ocen – przypisywanie ocen w zależności od spełnienia kryteriów. Wyliczanie średniej, min., max., w zależności od innych warunków.

Aby obliczyć średnią tylko dla wartości spełniających określone kryteria, należy użyć funkcji ŚREDNIA.JEŻELI lub funkcji ŚREDNIA.WARUNKÓW. Uwaga: Funkcja ŚREDNIA sprawdza tendencję centralną, którą jest lokalizacja środka zbioru liczb w rozkładzie statystycznym. Trzy najczęściej używane miary tendencji centralnej to:

No właśnie... Zielone trójkąciki - zmora większości użytkowników Excela. Chodzi o te zielone trójkąciki: Te trójkąciki Excel wyświetla wtedy, gdy znajdzie w komórce jakiś błąd. Takim błędem jest na przykład wpisanie liczby jako tekst (np. za pomocą apostrofu ') czy wpisanie w kolumnie tabeli innej formuły niż pozostałe naokoło. Listę takich błędów znajdziesz w opcjach (Plik/ Opcje/ Formuły): A o tym, jak zmienić liczbę przechowywana jako tekst na liczbę dowiesz się tutaj. Często jednak wiemy "co autor miał na myśli" i celowo wprowadzamy liczbę jako tekst, bo na przykład potrzebujemy wpisu takiego: 001. Excel po wprowadzeniu takiej wartości do komórki automatycznie zmieni ją na 1. A nam chodzi o 001. Wpiszemy więc to jako '001. I nie potrzebujemy mądrości Excela, który uznaje to za błąd! Na szczęście można bardzo łatwo i szybko pozbyć się tych denerwujących zielonych trójkącików... W tym celu należy: 1. Wejść na kartę Plik, wybrać Opcje 2. W oknie, które się pojawi, kliknąć kartę Formuły 3. W sekcji Sprawdzanie błędów odznaczyć opcję Włącz sprawdzanie błędów w tle Poniżej znajduje się sekcja Reguły sprawdzania błędów, w której możesz zobaczyć co Excel traktuje jako błąd. Dodatkowo, jeśli chcesz by Excel informował cię o błędzie tylko w niektórych sytuacjach, możesz zostawić tylko niektóre opcje (zostawiając włączone Włącz sprawdzanie błędów w tle). A oto efekt: Gotowe!

Jeśli testujesz liczby w programie Excel i nie wiesz, jak wyrazić operatory logiczne, takie jak większe niż (>), excel większe niż równe (> =), to w tym artykule omówiono szczegółową analizę sposobów użycia te symbole operatorów logicznych programu Excel. Znak równości (=) to powszechnie używany symbol operatora matematycznego SPIS TREŚCI 1 Po co nam znaki dolara w Excelu?2 Co zrobić, żeby zablokować adresy komórek?3 Kiedy, w praktyce, najlepiej wstawiać dolary?4 Wygodny sposób na wstawianie znaków dolara w Excelu5 Wstawianie tylko jednego znaku dolara w Excelu Jednym z podstawowych narzędzi Excela są formuły, a wraz z nimi znak dolara. Wewnątrz formuły (czasem nawet bardzo prostej) możesz wskazywać wybrane komórki, przykładowo: „przemnóż zawartość komórki C5 przez zawartość komórki D5”. W poniższym przykładzie, C5 i D5 to adresy komórek. Przy tych adresach mogą czasem stać znaki dolara – $C$5 oraz $D$5 (rys. 1). Kiedy te dolary wstawiamy? Do czego to jest potrzebne? Co te dolary zmieniają? Na te pytania odpowiemy sobie poniżej. Rysunek 1. Przykład PRODUKTY. Po co nam znaki dolara w Excelu? Trzeba sobie uświadomić jedną rzecz – gdy przeciągamy formuły, to wraz z przeciągnięciem, zmieniają się odpowiednio adresy komórek użyte w tej formule. W przykładzie PRODUKTY, jeśli przeciągnę formułę 3 wiersze w dół, to adresy też zmienią się o 3 wiersze w dół (C5 zmieni się na C8, a D5 zmieni się na D8) (rys. 2). Jest to zupełnie normalne w Excelu, a wręcz często tego po prostu oczekujemy. Po co więc te dolary? Czytaj dalej… Rysunek 2. Wobrażmy sobie teraz inny przykład, gdzie analizujemy jeden konkretny produkt, który ma stałą cenę (420 zł) i liczymy jego sprzedaż w kolejnych miesiącach (rys. 3). Tutaj formułą będzie przemnożenie ilości przez cenę, czyli C5 mnożone przez G4. Rysunek 3. Przykład MIESIĄCE. Jeśli przeciągniemy taką formułe znów o 3 wiersze w dół, to C5 zmieni się na C8, a G4 na G7. Jak widać na rysunku 4, używanie komórki G7 jest bez sensu bo tam wcale nie ma ceny produktu. Zamiast G7 powinno być dalej G4. Na tym przykładzie widać, że nie zawsze chcemy, żeby wraz z przeciągnięciem formuły, przesuwały się adresy komórek. Rysunek 4. Co zrobić, żeby zablokować adresy komórek? Żeby G4 nie zmieniało nam się na G7, należy do G4 dodać $ (dolary). Na razie zróbmy to ręcznie, czyli: W przykładzie MIESIĄCE (rys. 5) wejdź do formuły w komórce D5 i zwyczajnie dopisz „$” (znak dolara) przed „G” i przed „4” i naciśnij ENTER (żeby zapisać zmiany w formule). Dużo więcej filmów z dolarów w Excelu Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej zastosowań dla dolarów. Rysunek 5. Gdy przeciągniesz teraz formułę o 3 wiersze w dół, to G4 pozostanie dalej G4 (rys. 6). Rysunek 6. Wstawienie znaków dolara w Excelu przy adresie blokuje tę komórkę, czyli po przeciągnięciu formuły, komórka pozostaje niezmieniona. Zwróc uwagę na to, że C5 wciąż zamienia się na C8, więc możesz swobodnie wybrać, która z komórek ma być zablokowana. Kiedy, w praktyce, najlepiej wstawiać dolary? Gdy zaczynamy używać dolarów w adresach komórek, najczęściej problem sprawia rozpoznanie, w którym miejscu te dolary się przydadzą. Taką podstawową radą jest to, że blokujemy te komórki, których mamy jedną sztukę. Patrząc na przykład MIESIĄCE (rys. 6), ilości produktów mamy wiele (dla każdego miesiąca inna ilość), ale cena produktu jest tylko jedna (stała dla wszystkich miesięcy) – więc wstawiamy znaki dolara przy cenie. Poniżej przykład KURS (rys. 7), w którym przeliczamy kwoty w PLN na kwoty w USD. Mamy wiele kwot w PLN (B6, B7, B8, itd.), ale tylko jeden kurs wymiany tych walut (D4), więc dolary dodajemy przy kursie ($D$4). Rysunek 7. KURS. Wygodny sposób na wstawianie znaków dolara w Excelu Gdy chcesz wstawić dolary do adresu komórki, to zamiast wpisywać te dolary ręcznie, możesz użyć skrótu klawiszowego: Musisz mieć otwartą formułę. Jeśli jesteś w trakcie jej pisania, to siłą rzeczy masz formułę otwartą. Jeśli chcesz wrócić do formuły po jakimś czasie, żeby ją poprawić, to kliknij w komórkę dwukrotnie, albo zaznacz komórkę i wejdź w pasek formuły (wszystkie powyższe czynności dają ten sam efekt). Ważne jest, żeby być „wklikniętym” w formule przy adresie, który chcesz blokować, czyli ta pionowa migająca kreska musi znajdować się obok tego adresu (w przykładzie KURS, rys 7 – albo przed „D”, albo między „D” a „3” albo po „3”). Następnie, naciśnij na klawiaturze klawisz F4. Powinny się wstawić 2 dolary. Jeśli tak się nie dzieje, to prawdopodobnie masz na swojej klawiaturze włączone klawisze funkcyjne, więc musisz nacisnąc klawisz „fn” razem z „F4” (klawisz „fn” znajduje się obok lewego CTRL). Gdy przyzwyczaisz się do tego skrótu to zobaczysz jak bardzo ułatwia on pracę z dolarami w Excelu. Spróbuj nacisnąć F4 kilkukrotnie. Zobaczysz, że zmienia on sekwencję dolarów, czyli: Pierwsze naciśnięcie wstawia 2 dolary: $D$3. Drugie naciśnięcie wstawia 1 dolara przed liczbą: D$3. Trzecie naciśnięcie wstawia 1 dolara przed literą: $D3. Czwarte naciśnięcie usuwa dolary: D3. Kolejne naciśnięcia powtarzają tę samą sekwencję. Do czego przydają się D$3 albo $D3, czyli pojedyczne dolary? Czytaj o tym w dalszej części. Dużo więcej filmów z dolarów w Excelu Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej zastosowań dla dolarów. Wstawianie tylko jednego znaku dolara w Excelu Wstawianie tylko jednego dolara w adresie komórki blokuje ją tylko częściowo. Aby wyjaśnić to, posłużę się przykładem CENNIK (rys. 8). W wierszach znajdują się kolejne produkty oraz ich ceny. Chce za pomocą formuły stworzyć cennik, czyli obliczyć ceny dla każdego z produktów, w przypadku różnych rabatów. Wielkość rabatu zależy od tego ile sztuk produktu zostało kupionych. Jeśli ktoś kupił do 5 sztuk, to rabat wynosi 1 zł, jeśli od 5 do 10 sztuk, to rabat wynosi 3 zł, jeśli od 10 do 15 sztuk, to rabat wynosi 5 zł, itd. Rabaty umieszczone są w kolejnych kolumnach. Rysunek 8. Przykład CENNIK. Podane rabaty (1 zł, 3 zł, 5 zł, itd.) to rabaty od ceny jednostkowej i takie ceny jednostkowe też chcemy obliczyć w tabeli – zobacz rysunek 9 (wyliczono ceny dla 2 pierwszych produktów). W D6 cena jest bez zmian, w E6 cena spada o 3 zł, w F6 cena spada o 5 zł, itd. Rysunek 9. Czym ten przykład różni się od poprzednich? Tym, że formułę będziemy przeciągać nie tylko z góry na dół, ale też z lewej do prawej. I to jest bardzo ważna różnica, która sprawia, że często będziemy używać nie podwójnych, a pojedynczych dolarów. Zacznijmy rozwiązywać to zadanie podobnie jak wcześniejsze, czyli wstawiam formułę, gdzie zapisuje dolary przy D5. Oczywiście formuła odejmje od ceny (C6) kwotę rabatu (D5) (rys. 10). Rysunek 10. Jeśli przeciągnę tę formułę tylko w dół (tak jak we wcześniejszych przypadkach), to wszystko wygląda dobrze, a wyniki są prawidłowe (rys. 11). Rysunek 11. Teraz wprowadzimy ten nowy element, czyli przeciągnięcie formuły w prawo. Przeciągną na razie tylko tę formułę z pierwszego wiersza. Widać, że C6 niepotrzebnie przesunęło się na G6, a D5 powinno przesunąć się na H5, ale tego nie zrobiło (rys. 12). Więc wszystko jest źle, włącznie z wynikiem formuły. Rysunek 12. Jak więc rozwiązać ten problem. Trzeba uświadomić sobie, że czasem chcemy w adresie komórki zablokować tylko wiersz, albo tylko kolumnę, a nie oba elementy jednocześnie. Tak jest w tym przykładzie: Gdy przeciągnęliśmy formułę w dół, C6 miało przesuwać się do kolejnych wierszy (C7, C8, C9, itd.), więc wiersza w C6 nie powinniśmy blokować (rys. 11) . Gdy przeciągnęliśmy formułę w prawo, to C6 zmieniło nam się na G6, a powinno pozostać dalej C6 (rys. 12). Czyli musimy zablokować kolumnę w C6, czyli zapisać $C6. Dolar blokuje zawsze „to przed czym stoi”, czyli $C6 zablokuje jedynie „C” (nie zablokuje „6”, czyli wiersza”) (rys. 13). Gdy przeciągnęliśmy formułę w dół, D5 nie miało przesuwać się do kolejnych wierszy (miało cały czas pozostać D5) (rys. 11), więc wiersz w D5 musimy zablokować, czyli zapisać D$5. Dolar blokuje zawsze „to przed czym stoi”, czyli D$5 zablokuje jedynie „5”. Gdy przeciągnęliśmy formułę w prawo, to D5 pozostało dalej D5, a powinno zmienić się na kolejne kolumny (D5, E5, F5, itd.) ( . Czyli nie możemy blokować kolumny w D5, czyli musimy pozostawić D$5 ( Rysunek. 13. Jeśli temat dolarów w Excelu jest dla Ciebie nowy, to blokowanie pojedynczymi znakami dolarów będzie na początku nieco kłopotliwe, więc nie zrażaj się tym, że nie od razu każdą formułę jesteś w stanie z miejsca perfekcyjnie zapisać. Wymaga to trochę ćwiczeń, czyli tworzenia kolejnych formuł. Jeśli chcesz poćwiczyć, oglądając filmy szkoleniowe i pobierając kolejne ćwiczenia, to zapraszam się do naszych kursów z Excela online, gdzie możesz za darmo przetestować tę platformę i przećwiczyć dolary w Excelu. Moja podpowiedź jest taka, aby zastanowić się z czego będzie Twoja formuła Excelowa zawsze korzystać: w CENNIKU (rys. 13) korzystasz z ceny produktu oraz z rabatu. Cena produktu jest zawsze w kolumnie C, a rabat zawsze w wierszu 5. Idę więc do formuły „=C6-D5” i w ciemno blokuję „C” oraz „5”. Powiązane wpisy poradnikowe

• Ыζат юнիдዔፍуц уሊачехሥ
  • Аձиπу тዡсаծխցохр
  • Ωтвαዝօբе σαденохኆ
  • ጁጶθሳоባαвсև θմаջուረጾλ ιካօծሸማаնի
• Онቅфа эχիፒе мፈвриςե
  • Оտ уնуφиկυнι βըհ οጆоկ
  • Кա оտοглሒмωψ ሱуч
  • Усв урաтω сюшуζаχэπ գէшеյеሄ
• Чεнሶб ጏμурсωφа
  • Арևхυвεзв ճаπዋրуֆаν
  • Ωс ρоδθሙ п
  • Иζαπυሩаጁ шιպυ

1.1 Przeszukiwanie tabeli za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO. 1.2 Wybór jednej z kilku opcji w Excelu za pomocą WYSZUKAJ.PIONOWO. 1.3 Łączenie danych z dwóch tabel Excela w jedną – WYSZUKAJ.PIONOWO to potrafi. 1.4 Porównanie dwóch list, czyli czy wartości z jednej tabeli znajdują się w drugiej.

Każda funkcja typy CZY (łącznie 13 rodzajów) określa typ wartości znajdujący się w komórce Excela i w zależności od wyniku zwraca wartość PRAWDA lub FAŁSZ. Przykładowo funkcja zwraca wartość FAŁSZ, jeśli odwołuje się do komórki z tekstem, lub wartość PRAWDA jeśli odnosi się do komórki z liczbą. Przykładowe użycie jednej z funkcji typu CZY – znajdziesz na końcu tego wpisu, najpierw krótkie omówienie wszystkich rodzajów. (ang. ISTEXT) Funkcja odwołuje się to tekstu, jeśli w komórce znajduje się informacja, które jest tekstem, zwraca wartość PRAWDA, w przeciwnym wypadku FAŁSZ. (ang. ISNUMBER) Analogiczna sytuacja co w punkcie pierwszym z tą różnicą, że zamiast tekstu – wyszukujemy liczb. (ang. ISBLANK) Funkcja wskazuje pustą komórkę. (ang. DELTA) Sprawdza czy wartości w dwóch rożnych komórkach – są identyczne (wynik 1) lub nie (wynik 0). Należy podkreślić, że chodzi jedynie o wartości liczbowe, treści tekstowe zwracają błąd #ARG! (ang. ISEVEN) Stwierdza czy dana wartość jest liczbą parzystą. (ang. ISODD) Analogiczna sytuacja co w punkcie powyżej, tym razem chodzi o liczby nieparzyste. (ang. ISLOGICAL) Funkcja odwołuję się do wartości logicznej dla słów PRAWDA lub FAŁSZ. Przyjmuje wartość PRAWDA dla obu z nich lub FAŁSZ dla każdego innego tekstu/wartości. (ang. ISNONTEXT) Funkcja odwołuje się do każdej komórki innej niż tekst. Dla pustej komórki zwraca wynik PRAWDA, ponieważ jej wartość logiczna = 0, co oznacza, że jest liczbą. (ang. ISNA) Odwołuje się jedynie do stwierdzenia, czy w komórce występuje typ błędu #N/D! (braku wartości). (ang. ISERR) Tym razem funkcja odwołuje się do wszystkich rodzajów błędu, z wyjątkiem #N/D! (ang. ISERROR) To suma dwóch poprzednich funkcji. Odwołuje się do każdego rodzaju błędu (#ARG!, #ZERO!, #N/D!, #ADR!, #DZIEL/0!, #LICZBA! lub #NAZWA?). (ang. ISREF) Sprawdza czy dana komórka jest prawidłowym odwołaniem. Na przykład odwołanie =A1 zwróci wartość PRAWDA, ale =ABCDE1 zwróci już FAŁSZ, ponieważ takie odwołanie nie może istnieć w Excelu. (ang. ISFORMULA) Informuje czy w danej komórce znajduje się formuła. pobierz przykłady: FUNKCJA CZY. PRZYKŁAD Funkcja CZY przydaje się szczególnie przy wykonywaniu obliczeń. Przykładowo jeśli chcielibyśmy podzielić liczby w kolumnie A przez liczby w kolumnie B (w których część wartości przyjmuje wartość 0 lub nie jest liczbą) część wyników zwróci błąd np. 400/0 = #DZIEL/0! lub 600/pies = #ARG!. Dlatego aby uniknąć takich wyników można zastosować funkcję w połączeniu z funkcją JEŻELI. W kolumnie D wprowadzamy formułę =JEŻELI( nie jest możliwe”;C1) (kolumnę C można na koniec ukryć). Formułę można przetłumaczyć następująco: JEŻELI w komórce C1 pojawi się jakikolwiek RODZAJ BŁĘDU, to wtedy napisz „dzielenie nie jest możliwe„, w przeciwnym wypadku wykonaj dzielenie, czyli podaj wynik dzielenia z komórki C1. (Więcej o funkcji JEŻELI i zagnieżdżaniu w nie innych funkcji znajdziesz TUTAJ.) avg. rating (94% score) - 1 vote Znajdź pierwsze lub n-te wystąpienie znaku za pomocą formuły. Aby uzyskać pierwszą lub n-tą pozycję określonego znaku, zastosuj następującą formułę: 1. Wprowadź lub skopiuj poniższe formuły do pustej komórki, w której chcesz umieścić wynik, i naciśnij Wchodzę klucz do uzyskania pierwszego wyniku:

Często pojawiającym się problem przy pracy z Excelem jest rozdzielanie ciągów tekstowych lub wyodrębnianie z nich konkretnych fragmentów. W tym wpisie pokaże jak przy pomocy 5 prostych funkcji (pojedynczo lub w połączeniu) radzić sobie z tego typu zadaniami. Działanie funkcji LEWY, PRAWY, DŁ, ZNAJDŹ można względnie zastąpić opcją TEKST JAKO KOLUMNY, (więcej TUTAJ), ale nie jest ona tak elastyczna w działaniu jak 5 powyższych funkcji. 1. PRAWY, LEWY, (ang. RIGHT, LEFT, MID) Powyższe funkcje umożliwiają wycięcie określonej liczby znaków z ciągu tekstowego, odpowiednio od strony prawej, lewej lub środka. Zobaczymy ich działanie na przykładzie pojedynczej daty. FUNKCJA LEWY Gdzie: LEWY – mówi z której strony wycinamy znaki (czyli z lewej) A7 – skąd je wycinamy (adres komórki) 2 – ile ich wycinamy (wycinamy 2 znaki) FUNKCJA PRAWY Gdzie: PRAWY – mówi z której strony wycinamy znaki A8 – skąd je wycinamy 4 – ile ich wycinamy. FUNKCJA Gdzie: – oznacza, że wycinamy znaki ze środka tekstu A9 – skąd je wycinamy 4 – numer znaku, od którego ma rozpocząć się pobieranie tekstu 2 – ile znaków wycinamy Dzięki tym 3 prostym funkcjom bez problemu wyciągnęliśmy informacje dotyczące dnia, miesiąca oraz roku, ale co zrobić w sytuacji gdy dane nie będą tak regularnie rozmieszczone np. kody pocztowe wraz z nazwami miejscowości? Prześledźmy to na kolejnym przykładzie i funkcji DŁ. 2. DŁ (ang. LEN) Aby wyciągnąć nazwy miejscowości z rożnych kodów pocztowych – posłużymy się funkcja PRAWY. Musimy jednak pamiętać, że liczba znaków które chcemy wyciąć nie jest jednakowa. Dlatego aby ją określić – użyjemy funkcji DŁ. Funkcja DŁ informuje o ilości znaków użytych w danej komórce (zlicza również spacje). Przykładowo w ciągu tekstowym 00-999 Warszawa formuła =DŁ(A11) zwróci wynik: 15 Teraz połączmy obie funkcje i wyciągnijmy nazwy miejscowości z ciągu tekstowego. Gdzie: PRAWY – oznacza z której strony wycinamy znaki A14 – skad je wycinamy DŁ(A14)-7 – podaje ilość znaków które chcemy wyciąć, czyli wszystkie znaki w komórce A14 minus 7 (7 ponieważ taką długość ma kod pocztowy plus spacja). 3. ZNAJDŹ (ang. FIND) Ciekawym przypadkiem jest oddzielenie wyrazów gdzie zarówno pierwszy jak i drugi ciąg tekstowy ma zmienną ilość znaków np. imię nazwisko. Funkcja ZNAJDŹ wyszukuje znak lub ciąg znaków w ciągu tekstowym, a następnie zwraca numer pozycji na której się znajduje. Przykładowo chcemy znaleźć w którym miejscu znajduje się spacja w słowach Józef Piłsudski. Aby wyciągnąć nazwisko ze słów Józef Piłsudski – posłużymy się funkcjami oraz ZNAJDŹ. Gdzie: – oznacza, ze wycinamy znaki ze środka tekstu A22 – skąd je wycinamy ZNAJDŹ(” „;A22) – że szukamy ” ” (czyli spacji, która oddziela imię i nazwisko) w komórce A22 +1 – funkcja ZNAJDŹ wskazała numer znaku, od którego ma rozpocząć się pobieranie tekstu, dodajemy „+1” aby to pobieranie rozpoczęło się 1 znak dalej, niż odnaleziona spacja. 99 – ilość znaków, które chcemy wyciąć (wystarczy mniej, ale dając 99, na pewno się nie pomylimy). Drugi podobny przykład pokaże jak w tej samej sytuacji, wyciągnąć imię. Gdzie: LEWY – oznacza z której strony wycinamy tekst A27 – skąd go wycinamy ZNAJDŹ(” „;A27) – że szukamy ” ” (czyli spacji, która oddziela imię i nazwisko) w komórce A27 -1 – funkcja ZNAJDŹ wskazała numer znaku, do którego ma być pobieramy tekst. Odejmujemy „-1” aby to pobieranie zakończyło się przed znalezioną spacją. pobierz przykłady: FUNKCJE PRAWY, LEWY, DŁ, ZNAJDŹ avg. rating (98% score) - 9 votes

Parametr funkcji jest nieprawidłowy, na przykład tekst zamiast liczby. 507, 508. Błąd ustawienia nawiasów. Brakujący nawias - na przykład brak nawiasu otwierającego, choć podano nawias zamykający. 509. Brak operatora. Brakujący operator, na przykład w wyrażeniu "=2 (3+4)*" brak operatora między cyfrą "2" a nawiasem " (". Bardzo często można się spotkać z zastosowaniem apostrofu w arkuszach Excela. Czasami używa się go po prostu w pisowni, a czasami jego użycie ma swoje specjalne znaczenie. W zależności od intencji użytkownika, apostrof może być przydatny lub sprawiać spore problemy. Przyjrzyjmy się bliżej zagadnieniu apostrofu w Excelu, które poznasz też na szkoleniach z Excela. 1 Kiedy stosowany jest apostrof?2 Jak rozpoznać kiedy liczba ma format tekstowy, a kiedy liczbowy?3 Apostrof zapobiega zamianie wartości na daty4 Apostrof, aby pokazać w Excelu formułę5 Użyj apostrofa, gdy Excel ucina duże liczby6 Sumowanie liczb z apostrofem7 Sortowanie liczb z apostrofem8 Jak pozbyć się apostrofu? Sposób nr 1 na pozbycie się apostrofów w Excelu – Sposób nr 2 na apostrofy – mnożenie lub Sposób nr 3 – Sposób nr 4 na apostrofy w Excelu – tekst jako kolumny9 Jak wpisać słowo zaczynające się apostrofem? Kiedy stosowany jest apostrof? Apostrofu można oczywiście używać kiedy wymaga tego pisownia danego słowa. My jednak zajmijmy się bardziej niekonwencjonalnym zastosowaniem apostrofu. Jego wprowadzenie na początku ciągu znaków w komórce sprawia, że dowolny zapis jest traktowany jako tekst i dzięki temu unika się automatycznego formatowania. Przykładowo, apostrof wpisany na początku wartości liczbowej jest komunikatem dla Excela, że ma do czynienia z zapisem tekstowym, a nie liczbowym. Rysunek 1. Apostrof zapisany przed liczbą, sprawia że traktowana jest ona jak tekst. Jak rozpoznać kiedy liczba ma format tekstowy, a kiedy liczbowy? Zauważ, że liczby w formacie tekstowym są zawsze wyrównane w komórce do lewej strony, natomiast te w formacie liczbowym do prawej strony. Ponadto liczby w formacie tekstowym często, ale nie zawsze w komórce posiadają wskaźnik błędu, czyli mały zielony trójkącik w lewym górnym rogu komórki. Tak, więc liczba poprzedzona apostrofem będzie wyrównana do lewej strony. Rysunek 2. Wyrównanie zawartości komórki do lewej i prawej strony. Rysunek 3. W lewym górnym rogu pojawia się zielony trójkąt. Apostrof zapobiega zamianie wartości na daty Użycie apostrofu na początku zapisu może nam się bardzo przydać. Załóżmy, że chcemy wpisać do arkusza np. numery 11-12 lub 2/13 i powinny one zachować swoją pierwotną formę. Jeżeli wpiszemy je od razu, to natychmiast Excel rozpozna je jako datę 12 listopada bieżącego roku i 13 lutego bieżącego roku. W tym momencie cofnięcie formatowania daty nie będzie już możliwe. Rysunek 4. Wartość, która zostanie zamieniona na datę. Nie takie były nasze zamiary, tak więc, aby Excel zachował sposób zapisu, taki jaki sobie życzymy należy przed liczbą wstawić znak apostrofu. Po naciśnięciu Enter znak apostrofu nie jest wyświetlany, a dzięki temu forma zapisu jest zgodna z naszym życzeniem. Rysunek 5. Wartość, która nie zostanie zamieniona na datę. Innym sposobem na uniknięcie automatycznego formatowania jest uprzednie ustawienie formatu tekstowego i następnie wpisywanie do sformatowanego zakresu żądanych wartości. Format tekstowy ustawia się zaznaczając wybrany zakres, następnie wybierając z listy rozwijanej na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba polecenie Więcej formatów liczb i z listy dostępnych formatów klikając Tekstowe. Rysunek 6. Wybór formatu tekstowego, dla zaznaczonych wcześniej komórek. Apostrof, aby pokazać w Excelu formułę Apostrof można zastosować także, gdy chcemy aby składnia formuły w danej komórce była stale widoczna. W takim przypadku przed znakiem = w formule wstawiamy apostrof. Dzięki temu składnia formuły jest widoczna, ale oczywiście traci ona swoje „zdolności obliczeniowe”, gdyż ma format tekstowy. Aby formuła mogła znów działać wystarczy usunąć apostrof. Najszybciej to zrobisz zaznaczając komórkę i wciskając klawisz F2. Wchodzimy wtedy w tryb edycji i można dokonywać zmian. Zmiany oczywiście zatwierdzamy klikając ENTER. Możesz zobaczyć jak pokazać wszystkie formuły w arkuszu w tym artykule. Rysunek 7. Apostrof zapisana na początku formuły w komórce Excela. Użyj apostrofa, gdy Excel ucina duże liczby Apostrof w Excelu przydaje się także wtedy, gdy pracuje się na liczbach większych niż piętnastocyfrowe. Niestety arkusz MS Office wszystkie cyfry, które są szesnastą i większą cyfrą z kolei zamienia na 0. Kiedy wpisujesz do komórki liczbę 123456789123456789, zauważ, że Excel po jej zatwierdzeniu obcina ją i będzie ona widoczna jako 123456789123456000. 15-cyfrowa dokładność Excela może być dużym utrudnieniem, kiedy do arkusza wprowadzamy np. numery kart kredytowych. Rysunek 8. Duża liczba przed ucięciem (przed naciśnięciem Enter). Rysunek 9. Duża liczba po zamianie ostatnich cyfr na zera. Standardowo mają one zawsze szesnaście cyfr, także podczas wpisywania lub kopiowania ostatnia cyfra zostanie zastąpiona zerem. Zmiana ta może być trudno zauważalna i w rzeczywistości prowadzić do poważnych błędów. Rozwiązaniem jest zastosowanie apostrofu na początku numeru. Dzięki temu ostatnia cyfra numeru karty zostanie zachowana, ale format ulegnie zmianie na tekstowy. Tysiące filmów szkoleniowych z Excela Sprawdź za darmo gdzie znajdziesz wiele więcej przykładowych zadań! Rysunek 10. Duża liczba zapisana z apostrofem (traktowana wówczas jak tekst). Sumowanie liczb z apostrofem Eksportując dane z programów czy systemów użytkowych, będących zewnętrznym źródłem danych, do plików Excela bardzo często zdarza się, że dane liczbowe lub jakiekolwiek inne poprzedzone są apostrofem i poprzez to sformatowane jako tekst. Dla osoby, która ma pracować na takim pliku będzie to stanowiło problem przy obliczeniach czy sortowaniu. Zauważ, że jeśli w kolumnie znajdują się liczby wpisane z apostrofem i bez niego, a należy je zsumować to wartość sumy będzie błędna, ponieważ liczby sformatowane tekstowo są pomijane podczas obliczeń na kolumnach. Liczby sformatowane tekstowo można dodać, odjąć, pomnożyć, podzielić, ale jeśli działa się funkcją i na liczbach sformatowanych tekstowo i zwykłych liczbach jednocześnie to w obliczeniach brane są pod uwagę tylko zwykłe liczby. Co ciekawe mając dwie liczby: zwykłe 6 i 2 z apostrofem to jeśli je zsumujemy funkcją SUMA w wyniku otrzymamy 6, ponieważ ‚2 zostało zignorowane. Jeśli te same liczby dodamy do siebie nie używając SUMA tylko znaku = i adresów komórek z liczbami otrzymamy prawidłowy wynik 8. Tutaj szukaj więcej informacji o sumowaniu w Excelu. Rysunek 11. Sumowanie liczb za pomocą funkcji, gdzie część z nich poprzedzona jest apostrofem. Rysunek 12. Sumowanie za pomocą „zwykłego” dodawania, gdzie część z nich poprzedzona jest apostrofem Sortowanie liczb z apostrofem Podczas sortowania także napotkać można problem. Otóż Excel sortuje oddzielnie wartości liczbowe jak i tekstowe, jeśli znajdują się w jednej kolumnie. W zależności jaki rodzaj sortowania wybierzesz, najpierw posortowane zostaną liczby, a potem tekst lub odwrotnie. Więcej informacji na temat sortowania alfabetycznego w Excelu. Rysunek 13. Wynik sortowania liczb zwykłych i liczb z apostrofami. Jak pozbyć się apostrofu? Kiedy otrzymujemy plik ze źródła zewnętrznego i stwierdzamy, że dane sformatowane są tekstowo poprzez użycie apostrofu, należy ocenić czy format danych jest nam sprzyjający i czy nie wystąpią błędy podczas dalszej pracy na takich danych. Na potrzeby różnych zadań często należy zmienić format danych, aby nie dopuścić do powstania błędów. Najczęściej problemem są liczby i daty w formacie tekstowym spowodowanym apostrofem. Pierwszym pomysłem jaki przychodzi do głowy, aby pozbyć się apostrofu i powrócić do pierwotnego formatowania jest użycie narzędzia Zamień. Niestety narzędzie to nie wychwytuje apostrofów wpisanych jako pierwszy znak i w tym przypadku nie zadziała. Istnieją jednak inne sposoby, aby poradzić sobie z apostrofem, gdy ten sprawia problemy. Sposób nr 1 na pozbycie się apostrofów w Excelu – format Najszybszym sposobem poradzenia sobie z problemem apostrofów przed liczbami jest konwersja zawartości sformatowanej tekstowo na liczbę. Często w przypadku formatowania tekstowego liczb w lewym górnym rogu komórki widoczny jest zielony trójkącik. Jest to wskaźnik wyświetlający się właśnie wtedy, gdy liczby są sformatowane jako tekst lub poprzedzone apostrofem. W takiej sytuacji zaznacz pojedynczą komórkę lub wybrany zakres za pomocą myszki. Obok zaznaczenia powinna teraz wyświetlić się ikona alertu . Kliknij na nią i z listy rozwijanej wybierz polecenie Konwertuj na liczbę. Natychmiastowo liczby wyrównują się do strony prawej, co oznacza, że operacja się udała. Rysunek 14. Zaznaczenie komórek z zielonymi trójkątami i kliknięcie prawym przyciskiem myszy. Może się zdarzyć, że mimo apostrofów przed liczbami w naszym skoroszycie, zielone trójkąty oznaczające błąd nie są wyświetlane. Należy wtedy wybrać kartę Plik, a następnie Opcje. Teraz wybierz kategorię Formuły i sprawdź czy opcja Włącz sprawdzanie błędów w tle oraz Liczby formatowane jako tekst lub poprzedzane apostrofem w obszarze Reguły sprawdzania błędów są zaznaczone. Jeśli są odznaczone to je włącz, kliknij OK i od teraz zielone trójkąciki powinny być widoczne. Rysunek 15. Jak włączyć sprawdzanie apostrofów w Excelu (jeśli zostało wyłączone). Sposób nr 2 na apostrofy – mnożenie lub dodawanie Drugi sposób na „pozbycie się” apostrofu to dokonanie operacji matematycznej na liczbie lub dacie poprzedzonej apostrofem. Kiedy możemy sobie pozwolić, aby poprawnie sformatowane liczby i daty pokazać w innej kolumnie niż pierwotna, wystarczy, że w docelowej komórce lub zakresie przemnożymy komórki z apostrofem razy 1 lub dodamy do nich 0. Rysunek 16. Prawidłowe liczby (bez apostrofa) otrzymujemy w osobnej kolumnie. W przypadku daty po przemnożeniu przez 1 lub dodaniu 0 jako wynik otrzymuje się liczbę. Skąd ona się bierze? Trzeba wiedzieć, że data jest dla Excela liczbą, a dokładniej liczbą dni liczonych od 1 stycznia 1900. Jeśli w wyniku otrzymasz liczbę to są to właśnie dni jakie upłynęły od tej daty. Zaznacz zakres zawierający te liczby i z karty Narzędzia główne w grupie Liczba rozwiń listę z dostępnymi formatami. Wybierz dowolny format daty. Dzięki temu otrzymasz w wyniku zapis daty. Rysunek 17. Wynik mnożenia dat przez liczbę 1. Rysunek 18. Zmiana formatu liczb na format daty. Kiedy nie możesz pozwolić sobie na zajmowanie dodatkowej kolumny użyj Wklej specjalnie: w dowolnej pustej komórce arkusza wpisz 1 zaznacz tę komórkę i skopiuj za pomocą CTRL + C teraz zaznacz komórkę lub zakres, który zawiera dane z apostrofem kliknij prawym klawiszem myszy na tych zaznaczonych komórkach zobaczysz rozwijaną listę, z której trzeba wybrać polecenie Wklej specjalnie. Rysunek 19. Po kliknięciu prawym przyciskiem wybierz Wklej specjalnie i znów Wklej specjalnie. W okienku, które się pojawiło wybieramy opcję Przemnóż i zatwierdzamy OK. Liczby wyświetlą się nam prawidłowo po takiej operacji, ale dla dat konieczna jest zmiana formatu na format daty. Rysunek 20. Okno wklejania specjalnie – wybierz Przemnóż. Sposób nr 3 – funkcja Następnym sposobem na konwersję danych poprzedzonych apostrofem do prawidłowego formatu jest zastosowanie funkcji. W przypadku danych liczbowych lub daty należy w dodatkowej kolumnie użyć funkcji WARTOŚĆ. Dla dat można też użyć funkcji Rysunek 21. Użycie funkcji WARTOŚĆ w osobnej kolumnie. W wybranej komórce lub zakresie użyj odpowiedniej funkcji. Obydwie wymienione funkcje mają tylko po jednym argumencie, którym jest adres komórki, która ma być konwertowana. Tak jak i poprzednio, może się zdarzyć, że daty pojawią się jako liczby i trzeba będzie je sformatować jako daty. Sposób nr 4 na apostrofy w Excelu – tekst jako kolumny Narzędzie Tekst jako kolumny bardzo często służy do rozdzielania danych na kilka kolumn, ale można go też użyć do konwersji danych na prawidłowy format, również aby pozbyć się problematycznych apostrofów. Zaznaczmy całą kolumnę z danymi, które chcemy przekonwertować. Jeżeli dane są sformatowane w sposób mieszany, tzn. w jednej kolumnie są zarówno dane w formacie liczbowym lub daty jak i poprzedzone apostrofem to nie będzie to stanowiło problemu. Na karcie Dane w obszarze Narzędzia danych wybierzmy opcję Tekst jako kolumny. Excel wyświetli Kreator konwersji tekstu na kolumny. Rysunek 22. Tekst jako kolumny w zakładce Dane. Pierwsze dwa kroki mogą być spokojnie pominięte, czyli klikamy Dalej. Na kroku nr 3 należy się zatrzymać nieco dłużej. Tutaj trzeba wybrać docelowy format danych. Może to być albo format ogólny, albo tekstowy, albo format daty. Jeżeli pracujemy na liczbach wybierz format ogólny, a jeżeli na datach wybierz format daty. Dla dat należy wybrać z listy rozwijanej sposób w jaki jest pierwotnie wprowadzona data, np. mając zapis 2019-06-21 wybieramy RMD (rok-miesiąc-dzień). Rysunek 23. Ostatni krok w narzędziu Tekst jako kolumny. Zaznaczając w podglądzie konkretną kolumnę wybieramy pożądane dla niej formaty. Potem trzeba określić miejsce, gdzie chcemy zobaczyć nasze rozdzielone dane, czyli miejsce docelowe. Poprawione dane mogą zastąpić kolumnę, którą początkowo zaznaczyliśmy lub znaleźć się w innym miejscu. Na koniec klikamy Zakończ. Dokładne informacje na temat narzędzia tekst jako kolumny w Excelu. Jak wpisać słowo zaczynające się apostrofem? Excel zwyczajowo nie wyświetla apostrofu, kiedy jest on wpisany jako pierwszy znak w komórce. Kiedy zaznaczy się komórkę, której zawartość wpisaliśmy zaczynając od apostrofu to widoczny on będzie jedynie w pasku formuły. Może zaistnieć jednak potrzeba, aby ten apostrof był widoczny w komórce, np. kiedy potrzeba wpisać do komórki ‚5. Niestety uprzednie ustawienie formatu tekstowego i późniejsze wpisanie żądanej treści nie pomoże. Rozwiązaniem jest wpisanie dwóch apostrofów przed cyfrą 5, czyli ”5. Pierwszy z nich będzie niewidoczny w komórce, ale drugi będzie już potraktowany jako fragment tekstu i zobaczymy go w arkuszu. Rysunek 24. Podwójny apostrof. Powiązane wpisy poradnikowe

Głównie oznacza użycie niepoprawnego rodzaju argumentu (niezgodnego ze składnią funkcji). 3 #ADR! Użyto niepoprawnego adresu komórki 4 #NAZWA? W miejscu, gdzie powinna być nazwa używana przez Excela (np. nazwa funkcji), znajduje się nierozpoznawalny ciąg tekstu (wynik np. literówki w nazwie funkcji). 5 #LICZBA!

Tweet Share Link Share Class Send Send Pin Top 15 niewyjaśnionych ustaleń Co robi $B$4 znaczy w programie Excel? Oto przykładowy kod:Cells(7, 15).Value = '= i Cells(7, 17).Value = '=P7* 1 ... 2 Przepraszamy, ale łatwo to znaleźć w Google. tak, na początku myślałem, że „B $ 4 $” to funkcja jako całość, ale okazuje się, że to tylko znak dolara ($), więc nic przydatnego nie wyszło, gdy wyszukałem w Google "co oznacza 4 $ B $ w programie Excel?" . Tytuł tego pytania również odnosił się do „$ b $ 4”, ale zmieniłem tytuł na aktualny i podałem $ b $ 4 jako przykład, gdy znalazłem odpowiedź. Dla przypomnienia, jest to teraz pierwszy wynik w Google. :) Powody, dla których nie należy umieszczać komentarzy typu „to łatwo znaleźć w Google”. Plik $ Znak powoduje naprawienie kolumny lub wiersza komórki w formule. Oznacza to, że jeśli przeciągniesz komórkę formuły poziomo lub pionowo w celu skopiowania formuły, program Excel nie dostosuje tej wartości. Na przykład : Cell Formula A0 =$B4 Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =$B4 C0 =$B4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =$B5 A2 =$B6 Bez znaku dolara: Jeśli przeciągnę to poziomo, otrzymam: Cell Formula B0 =C4 C0 =D4 Jeśli przeciągnę to pionowo, otrzymam: Cell Formula A1 =B5 A2 =B6 Znak dolara umożliwia poprawienie wiersza, kolumny lub obu w dowolnym odwołaniu do komórki, poprzedzając kolumnę lub wiersz znakiem dolara. W twoim przykładzie naprawiasz kolumnę do b i wiersz do 4 ponieważ prawdopodobnie chcesz wziąć pod uwagę tylko tę komórkę w swojej formule. Autor: Rhys Tapia, E-mail

1. Wybierz formuły komórek, do których chcesz dodać znak $, i kliknij Kutools > Więcej > Konwertuj odniesienia. Zobacz zrzut ekranu: 2. W wyświetlanym oknie dialogowym wybierz potrzebną opcję. Zobacz zrzut ekranu: 3. I kliknij Ok odwołanie do komórki zostanie przekonwertowane na wartość bezwzględną zgodnie z potrzebami.

Odpowiedzi (3) Zaloguj się, aby móc oceniać, komentować, odpowiadać... Znak cudzysłowu należy umieścić pomiędzy apostrofami ( ' ). Przykład: =JEŻELI(test_logiczny;wartość_prawda;"'""'"), gdzie po ostatnim średniku jest cudzysłów, apostrof, cudzysłów, cudzysłów, apostrof, cudzysłów. Wynik jeśli test logiczny będzie FAŁSZ wyjdzie w postaci cudzysłowu "". Skomentuj Odpowiedział @ Dawid_Galas | Niestety widać te apostrofy. Aby było bez nich: =JEŻELI(warunek;jak_prawda;"""""") Za ostatnim średnikiem jest w sumie 6 cudzysłowów. Skomentuj Odpowiedział @ | TRENER ALTKOM AKADEMII Proszę użyć jako argument funkcji jeżeli funkcję znak: =jeżeli ( test logiczny ; prawda ; znak(34)) Funkcja znak zwraca kod znaku z tablicy ASCII .. znak numer 34 to cudzysłów. Czyli w tym przypadku funkcja Jeżeli w przypadku fałszu podstawi cudzysłów. Skomentuj Odpowiedział @ | TRENER ALTKOM AKADEMII Przypisz komentarz Pytania Odpowiedzi Uwaga: Zatwierdzenie konwersji wiąże się z usunięciem punktacji za tą odpowiedź oraz notyfikacją mailową do jej autora. POWIĄZANE w bazie wiedzy Oprogramowanie wspierające Excel Excel Excel Strona wykorzystuje pliki cookies w celu realizacji usług, zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce. Masz pytanie? Napisz do nas Dziękujemy Twoja wiadomość została wysłana .